横琴湾酒店位于珠海市横琴新区，而机场则是珠海金湾机场，两地相距约40公里。从横琴湾酒店到珠海机场，车程通常需要1个小时左右，具体时间取决于道路交通状况。如果选择乘坐出租车或网约车，费用通常在100元至150元之间。
所有入住酒店的宾客需持有效个人身份证件进行登记。酒店入住时间为15:00后，退房时间为12:00。如您提前到店，可先到前台办理入住登记手续，兑换或购买门票；如酒店有干净房，即可提前入住；如暂时没有，您可到礼宾部免费寄存行李，凭门票到园区游玩；
横琴位于广东省珠海市横琴岛所在区域，地处珠海市南部，毗邻港澳，面积106.46平方公里，是澳门现有面积的3倍 。2009年8月14日，国务院正式批复《横琴总体发展规划》，横琴成为探索粤港澳紧密合作新模式的新载体。2009年12月16日，继天津滨海新区和上海浦东新区之后，中国第三个国家级新区在横琴挂牌成立。2015年3月24日，中共中央政治局审议通过广东自由贸易试验区总体方案，横琴被纳入广东自贸区范围。