to指收信人,from是指寄信人。英文中to的意思为:到哪里。英文中from的意思为:来自哪里。翻译成中文格式为:to= 收件人的名字;from=寄信人的名字。
扩展资料
称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
写给公务上的`信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
写信的form代表信函的格式和结构。它包括信头、日期、收信人地址、称呼、正文、落款等要素,根据不同的信件类型和目的,可以选择不同的form。
合理的form可以使信件更加规范、简洁、清晰,有助于读者理解和回应信件内容。此外,一些正式的信件,如求职信、投诉信等,还需要注意语言表达、用词得当、礼貌等方面,以保证信件的效果和成功率。因此,熟悉不同的form以及写作技巧是写好信件的重要基础。
书信的to和from地址格式如下:
To: 收信人姓名/职称
公司/部门名称
街道地址
城市, 邮政编码
国家
From: 发信人姓名
公司/部门名称
街道地址
城市, 邮政编码
国家
需要注意的几点:
1. 收信人姓名与职称之间用斜线”/”分隔,如果没有职称可以只写姓名。发信人仅需写姓名。
2. 公司名称后需注明性质,如Ltd. / PLC等。如果是部门名称也可以注明,如Marketing Department。
3. 街道地址应注明街道名称和门牌号,城市和国家名称需用大写字母书写。
4. 邮政编码按相应国家的格式填写,英国为字母与数字组合,美国仅数字。
5. 国家名称简写,常用的如UK, USA, Canada等,或使用ISO国别码如GB, US, CA等。
6. 排版上,各地址元素之间空一行,to与from之间空两行。
7. 可以在收/发信人姓名下方标注电话号码、邮箱等联系方式,但需新的一行并居中显示以与地址区分。
8. 整封信件的对齐方式以收/发信人地址为基准对齐。