首先应该阐述个人的基本信息，让审核者知道你是哪个年级哪个班的谁，然后应该介绍你是因为何种原因才申请休学的，这边的陈述应该条理清楚，逻辑严密，方便审核者了解情况，做出决断。
最后应该要保证在休学期间会对课业学习进行规划，并恳请通过申请
您好，尊敬的学校领导：
我是学校XX专业XX班的学生XX，因某些原因，现在我决定申请休学一年。在此，我向您提交申请书，望您批准。
我申请休学的原因是……（在此简要说明休学的原因，如：个人身体原因、家庭突发事件、参加工作实习等），我已经认真考虑过这个决定，也充分了解了休学对个人学业和未来发展的可能影响。
在休学期间，我将……（在此说明休学期间的安排，如：参加工作实习、深入学习相关知识、培养个人兴趣爱好等），并会通过各种方式与学校保持联系，及时了解学校的相关情况。
最后，我再次向您提交申请书，望您批准并给予支持。如有需要，我会尽快办理相关手续，按照规定时间返校复学。
此致
敬礼！
申请人：（签字）
日期：（年月日）
肯定保留学籍。
休学一般是指学生因为各种原因，不能继续上学，需要暂停学习的情况，休学是保留学籍的，休学的时间和休学的次数具体由学校决定。一般休学时间不宜过长，一方面是学籍有具体的期限，另一方面是学分（学业）能否完成。