写一封文件发行的邮件时，可以按照以下结构和要点进行撰写：

主题：明确指出邮件主题，例如："文件发行通知"或"重要文件发布"

称呼：根据收件人的身份和关系，选择合适的称呼，例如"尊敬的团队成员"或"亲爱的同事们"

引言：

- 开门见山地说明邮件的目的，即要通知收件人有关文件的发行。

- 简要介绍文件的背景和重要性。

正文：

1. 文件描述：提供文件的具体信息，包括文件名称、版本号、日期等。

2. 内容概述：简要概述文件的内容、目的和重点。

3. 发行目的：说明为什么选择发行该文件，以及它对项目、团队或组织的重要性。

4. 接收方式：指明文件的发行方式，例如通过电子邮件附件、共享文件夹或在线平台等。

5. 接收截止日期：明确要求收件人在指定日期之前查阅文件，并在有需要时采取相应的行动。

6. 注意事项：提醒收件人阅读文件时需要注意的重要事项，例如突出重点内容、关键日期或行动项。

结束语：

- 表达对收件人的感谢，感谢他们的合作和注意。

- 提供进一步的支持或解答问题的联系方式，以便收件人在需要时可以咨询。

落款：

- 写上您的姓名、职位和联系信息，以便收件人能够与您取得联系。

附件：

- 如果邮件中有附件，请在邮件末尾提醒收件人附件的名称和数量，以便他们能够注意到并下载。

请注意，在撰写邮件时，要保持简洁明了，使用清晰简洁的语言，避免使用过多的行文修饰和术语。确保邮件内容准确、易于理解，并在发送邮件之前进行仔细的校对和编辑。