打开12306APP,选择好起始点跟目的地，及时间，然后找到自己需要的车次
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看到座次显示候补字样的，点击进入，随即在底下候补订单里，点击下一步
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选择完乘车人之后，再找到下方的截止兑换时间，点击旁边的日历跟闹钟图片就可以进行自主选择了（注：兑换时间一般根据自己的时间安排选择比目前候补车次发车时间早一些的时间），选择完提交付款即可。
1.
如果是网上买票,那买票的软件上有记录,截图打印出来给需要报销的单位就可以作为凭证,然后直接给所在单位进行报销即可;
2.
如果是在火车站买的,可以去火车站查询,然后打印报销凭证,然后给单位的财务部进行报销即可
在选择火车票截止兑现时间时，应根据自己的实际情况来考虑，比如行程安排、出行日期等，建议选择在离开前一到两天的时间内进行兑现。同时，还要注意铁路系统的规定和购票渠道的限制，如提前预订、实名制等。最后，要认真核对购票信息，确保兑现的票券无误，以避免行程中的不便和损失。