Excel排序时，可以选择“排序依据”和“排序范围”，如果同时选中需要排序的其他列，就会出现一个“扩展选择”的选项，勾选这个选项可以使得其他数据也跟着要排序的列一起排序，保持数据的对应关系。
这样可以方便地统一整理数据，提高数据的可读性和可操作性。
在 Excel 中，按给定的数量分行的方法如下：
1. 首先，在 Excel 中输入要分行的数据，将它们放在同一列中。
2. 在需要分行的位置插入分隔符。可以使用任何您喜欢的字符或者符号作为分隔符，例如逗号、分号、空格等。
3. 在需要分行的位置插入分行符号。在 Excel 中，可以使用换行符或者回车符来表示分行符。在输入分行符时，请确保光标在需要分行的位置上，然后按下“Alt”和“Enter”键同时输入分行符。
4. 使用 Excel 的文本转列功能将数据分行。请按照以下步骤进行操作：
a. 选中需要分行的数据所在的列。
b. 在 Excel 的顶部菜单栏中选择“数据”选项卡。
c. 找到“文本到列”命令，然后点击它打开“文本向导”对话框。
d. 在“文本向导”对话框中选择“分隔符号”选项，并选择用作分隔符的字符或者符号。
e. 在下一步中，将“列数据格式”设置为“常规”。
f. 在下一步中，选择要将结果输出到的位置，然后点击“完成”按钮。
5. 在输出位置查看分行后的数据。在完成上述步骤后，Excel 会将原来以分隔符分割的数据按照分行符进行分行，并将它们输出到您指定的位置。现在，您就可以按照需要对这些分行后的数据进行格式化、排序、筛选等操作了。
以上就是在 Excel 中按给定的数量分行的基本方法。
1、打开excel表格输入数据
2、在姓名和年份用斜线区分，选中单元格A1
4、再选中外边框和内部，再点击斜线图标。
5、右键点击单元格A1
6、选择设置单元格格式，再选择字体，勾选下标、点击确定,在A1单元格输入姓名。
7、然后再右键点击单元格A1
8、选择设置单元格格式，再选择字体，勾选上标
9、点击确定，再在A1单元格输入年。